工程管理について

工程管理とは、アシスタントに仕事を割り振るための機能です。
この工程管理の機能は、アシスタントを使わない場合には設定する必要はございません。

例）カット+カラー　2時間　のメニューの場合
カット　30分　カラー　1時間　シャンプー　15分　ブロー15分　のように時間を振り分けます。

工程管理機能を利用する

工程管理機能を利用する場合は、CMS≫基本設定≫予約設定≫工程管理を使用するを利用するに設定してください。

工程登録

CMS≫基本設定≫メニュー設定≫工程登録から登録します。

工程を登録するメニューの[工程登録]をクリックします。

登録画面が表示されます。

①工程名

工程名を入力します。

②ポイント

③料金比

その工程が全体の料金の何％かを入力します。

例）カット+カラー　1万円のメニューの場合
カット　40％（4000円）　カラー　50％（5000円）　シャンプー　5％（500円）　ブロー　5％（500円）　のように料金比を入力します。

④時間（分）

その工程にかかる時間を入力します。

例）カット+カラー　120分のメニューの場合
カット　30分　カラー　60分　シャンプー　15分　ブロー　15分　のように分数を入力します。

⑤必要人数

その工程に必要な人数を入力します。

保存をクリックし、登録してください。

工程確認

CMS≫予約管理≫工程確認で確認します。
こちらではスタッフやアシスタントの工程が確認できます。

工程確認

①カレンダー

「＜」をタップすると前の月、「＞」をクリックすると次の月が表示されます。

こちらのカレンダーの月を変更すると、工程表の月も変更されます。

②スタッフ

在籍しているスタッフとアシスタントの名前が表示されます。

名前の横のチェックを外すと、工程表にそのスタッフが表示されなくなります。

☟

担当スタッフ、担当アシスタント全員にチェックが入っている状態で［全て選択］をクリックすると、担当スタッフ、担当アシスタント全員のチェックが消え、工程表にスタッフが表示されなくなります。

☟

反対に、担当スタッフ、担当アシスタント全員にチェックが入っていない状態で［全て選択］をクリックすると、担当スタッフ、担当アシスタント全員にチェックが入り、工程表に全てのスタッフとアシスタントが表示されます。

☟

何人かにだけチェックが入っている状態で［全て選択］をクリックした場合は、担当スタッフ、担当アシスタント全員にチェックが入り、工程表に全てのスタッフとアシスタントが表示されます。

☟

スタッフを名前で検索することもできます。

【検索方法】
検索したいスタッフの名前を入力します。

他のスタッフの表示は消え、検索したスタッフのみが表示されます。

③工程表

カレンダーで選択した日の工程表が表示されます。

工程をクリックすると、工程の詳細が確認できます。

☟

［今日］をクリックすると、他の日の工程表を開いていた場合でも、当日の工程表に戻ります。

「＜」をタップすると前日（週・月）、「＞」をタップすると次の日（週・月）が表示されます。

表示させる工程表を［日］［週］［月］から選択できます。

・［日］の場合→1日の工程表

・［週］の場合→1週間の工程表

・［月］の場合→1ヶ月の工程表

工程変更

最初の状態では全ての工程がアシスタントに自動で割り振られます。
こちらから工程を担当するスタッフの変更をしてください。

手順については、下記をご覧ください。

担当を変更したい工程をクリックしたまま、変更したいスタッフの列まで移動させます。

移動後、下の画面が表示されるので内容を確認し、間違いなければ［確認］をクリック

［保存に成功しました］と表示が出ます。

以上で工程を担当するスタッフの変更は完了です。