初期設定

ログイン

CMSにアクセスします。

CMS https://cms.leporto.com/

 

申込時に登録した[メールアドレス][パスワード]を入力し、[ログイン]をクリックします。

 

初期設定

初期設定・基本情報登録は以下の手順で行ってください。

1:ビジネスカテゴリーを選択
2:アカウント連携・確認
3:営業日登録
4:設備登録
5:スタッフ登録
6:メニュー登録

 

 

1:ビジネスカテゴリーを選択

 

初めてログインした際は、ビジネスカテゴリーの選択の画面が表示されます。

[ヘアサロン][スタジオ型][美容室型]から選択し、[次へ]をクリックします。

 

[次へ]をクリックするとLINE連携の画面が表示されますので、LINE連携に進んで下さい。

 

 

2:アカウント連携・確認

予約管理に必要なアカウントを連携します。

スキップして後ほど設定することも可能です。

 

LINE連携

こちらの記事をご確認ください。

LINEに登録しているメールアドレスを取得するために、初期設定後メールアドレス取得権限の申請を行う必要があります。
メールアドレス取得権限の申請についてはこちらをご確認ください。

 

Google ビジネス プロフィール

こちらの記事をご確認ください。

 

 

Instagramアカウント

こちらの記事をご確認ください。

 

 

Instagram プロアカウント

こちらの記事をご確認ください。

 

 

ZOOM

こちらの記事をご確認ください。

 

 

X(旧 Twitter)

こちらの記事をご確認ください。

 

 

基本情報登録

予約開始に必要な基本情報を設定していきます。

基本情報の内容は後から登録、変更も可能です。

 

3:営業日登録

初期設定・基本情報登録手順

初めに営業日を登録します。

 

①営業時間

最大の営業時間を入力します。
例えば、月~金が8時-20時で土日が9時-21時だった場合、8時-21時と入力してください。

②最終受付時間

営業時間の何分前まで予約を受け付けるか設定してください。

デフォルトでは30分になっています。

 

③定休日

定休日に設定すると予約の際の日程候補として表示されなくなります。

 

日本の祝日を休日に設定する]にチェックを入れると、祝日が日程候補として表示されなくなり、
自動的に[祝]が選択されます。

 

[+追加]で定休日の追加ができます。

 

毎月第1月曜日を定休日にしたい場合は以下のように設定します。

チェックを入れていない場合は、定休日にならないのでご注意下さい。

 

 

④営業時間

続いて営業時間を設定していきます。

 

一括入力の時間を選択し[変更]をクリックすると全曜日に反映されます。

 

曜日ごとで設定する場合は、こちらで曜日ごとに変更してください。

 

 

営業時間が、8時~15時・17時~21時のように間に休憩時間等がある場合は、[追加]をクリックし時間を増やしてください。

 

 

右側に表示されているカレンダーは、定休日に指定した曜日が薄い水色で表示されます。
※下の画像は「火」「水」「祝」と「第一月曜日」を定休日にした場合のカレンダーです。

定休日と営業時間の選択ができたら、[保存]をクリックしてください。

 

4:設備登録

初期設定・基本情報登録手順

店舗にある設備を登録します。

メニューを提供するために必要な設備の個数を登録しておくことで、そのメニューの提供限界を予約管理に反映することができます。

 

 

新規作成

[+設備を新規作成]をクリックします。

 

[設備名]を入力します。

[受付可能数]を入力します。

[保存]をクリックします。

保存が完了すると、アクションの項目が[更新]と[削除]にかわります。

 

更新

保存した内容を編集する際は、編集する設備の[更新]をクリックします。

 

内容を変更し[保存]をクリックします。

 

削除

登録した設備を削除したい場合は、[削除]をクリックします。

 

「削除しますか?」と表示されます。
[確認]をクリックすると削除されます。

 

設備を登録できたら[保存]をクリックし、次の「スタッフ登録」にお進みください。

5:スタッフ登録

初期設定・基本情報登録手順

続いてスタッフを登録していきます。

 

新規登録

[+新規登録]をクリックします。

 

登録内容を入力します。
*」がついている項目は必須項目です。

* *

名前を入力します。

姓(カナ)* 名(カナ)*
名前をカタカナで入力します。

性別*
性別を選択します。

生年月日*
生年月日を選択します。

電話番号*
電話番号を入力します。

メールアドレス*
メールアドレスを入力します。

パスワード*
パスワードをを入力します。
※パスワードは半角英数字の組み合わせで6桁から18桁までで設定してください。
こちらで設定したパスワードで、スタッフ用アプリにログインします。

画像*
[ファイルを選択]をクリックし、アップロードしたい画像を選択して下さい。

担当可能メニュー
スタッフが担当可能なメニューを選択します。

メニュー設定を行っていないので、「データがありません」と表示されます。
メニュー設定後に再度設定してください。

スタッフ説明
スタッフの紹介文などを入力します。

指名料(円)*
指名料を入力します。
指名料無しの場合は「0」と入力してください。

カラー*
CMSの予約管理画面で誰がどの時間帯かを見やすくするために、スタッフのカラーを選択します。

指名なしメニュー振り分け順
指名なしが入ったときに振り分けられる順番を選択します。

指名なしメニュー振り分け順を利用する場合は、予約設定の[指名なし予約自動割り振り設定]を「利用する」にし、「任意で割り振り順を設定する」にチェックを入れて下さい。

[指名なし予約自動割り振り設定]については、こちらをご覧ください。

また、[指名なし枠に設定する]にもチェックを入れてください。

平行対応数*
同一時間帯で何人のお客様を同時に対応できるかを選択します。

勤務形態*
[固定シフト][変動シフト]のどちらかを選択して下さい。

固定シフト:毎週決まった曜日・時間に出勤する方向け
変動シフト:曜日ごとに異なるシフトで勤務する方向け

固定シフトを選択した場合は、出勤する曜日と勤務時間を選択してください。

白くなっている曜日が休み、水色になっている曜日が出勤です。

LINEに表示しない
LINE予約に表示されないようにする機能です。

チェックを入れると、LINEのスタッフ選択に表示されなくなり、指名予約を受け付けられなくなります。
スタッフ登録が1名の場合、予約画面上にスタッフ名及びスタッフ選択画面には表示されません。

指名なし枠に設定する
指名なし枠に設定すると指名なしの場合振り分けされます。

※1.チェックを入れることで「指名なし」扱いになります。
※2.「指名なし」のスタッフを1つ作成することで、他のスタッフが空いている場合は常に指名なし予約を受付することが可能になります。
※3.指名予約を一切受け付けない場合、全てのスタッフを「指名なし」に設定してください。
指名なしメニュー振り分け順を利用する場合は、必ずチェックを入れてください。

 

新規予約受付停止
チェックを入れると、新規のお客様の予約は受け付け出来なくなります。

 

入力ができたら[保存]をクリックします。

 

保存されました。

保存が完了すると登録したメールアドレスに、「スタッフ登録完了のお知らせ」が件名のメールが送られます。
メールに記載のURLからアプリをインストールし、メールに記載のログインIDとパスワードでログインしてください。

 

 

 

更新

保存した内容を編集する際は、編集するスタッフの[更新]をクリックします。

 

編集画面が表示されるので、内容を変更し[保存]をクリックします。

 

削除

登録した内容を削除したい場合は、[削除]をクリックします。

「削除しますか?」と表示されます。
[確認]をクリックすると削除されます。

 

スタッフ登録が完了したら[メニュー登録]をクリックし、次の「メニュー登録」にお進みください。

 

6:メニュー登録

初期設定・基本情報登録手順

続いてメニューを登録していきます。

メニューには「基本メニュー」と「オプションメニュー」がございます。
お客様が予約される際は、「基本メニュー」を選択後に「オプションメニュー」が表示されます。

 

 

基本メニュー

基本メニューを登録していきます。

 

新規作成
[メニュー新規作成]をクリックします。

 

登録内容を入力します。
*」がついている項目は必須項目です。

 

メニュー名*
メニュー名を入力して下さい。

メニューの説明
登録するメニューの説明を入力して下さい。

画像*
[ファイルを選択]をクリックし、アップロードしたい画像を選択して下さい。

価格(円)*
登録するメニューの価格を入力してください。

所要時間(分)*
登録するメニューにかかる時間を入力してください。

設備
登録するメニューで使用する設備を選択してください。

設備設定を行っていない場合は、「データがありません」と表示されます。
設備設定後に選択して下さい。

対応可能スタッフ
登録するメニューに対応できるスタッフを選択して下さい。

スタッフ設定を行っていない場合は、「データがありません」と表示されます。
スタッフ設定後に選択して下さい。

オプションメニュー
登録するメニューに関連するオプションメニューを選択してください。
オプションメニュー」で登録した内容が表示されますので、「オプションメニュー」を設定後に選択してください。

メニュー属性
[+]をクリックしメニューのカテゴリーを入力してください。

予約可能時間を設定
予約可能時間を設定する場合は、チェックを入れ時間を選択してください。

指名なし限定メニューにする
チェックを入れると指名なしで予約が入った場合にのみ、こちらのメニューが表示されるようになります。

LINEに表示する
LINE上の予約画面に登録するメニューを表示する場合はチェックを入れてください。

Webに表示する
Web上の予約画面に登録するメニューを表示する場合はチェックを入れてください。

 

入力し[保存]をクリックします。

 

メニューを保存できました。

 

更新

保存した内容を編集する際は、編集するメニューの[更新]をクリックします。

 

編集画面が表示されるので、内容を変更し[保存]をクリックします。


 

削除

登録したメニューを削除したい場合は[削除]をクリックします。

「削除しますか?」と表示されます。
[確認]をクリックすると削除されます。

複数のメニューを登録し、検索したい場合は右上の[フリーワードを検索]に検索したいメニュー名を入れ、検索してください。

 

オプションメニュー

オプションメニューを登録していきます。

 

新規作成
[オプション新規作成]をクリックします。

 

登録内容を入力します。
*」がついている項目は必須項目です。

 

メニュー名*
オプションのメニュー名を入力して下さい。

メニューの説明
登録するオプションメニューの説明を入力して下さい。

画像*
[ファイルを選択]をクリックし、アップロードしたい画像を選択して下さい。

価格(円)*
登録するオプションメニューの価格を入力してください。

所要時間(分)*
登録するオプションメニューにかかる時間を入力してください。

設備
登録するオプションメニューで使用する設備を選択してください。

設備設定を行っていない場合は、「データがありません」と表示されます。
設備設定後に選択して下さい。

関連メニュー
基本メニュー」で登録した内容が表示されます。
登録するオプションメニューに関連するメニューを選択してください。

メニュー属性
[+]をクリックしオプションメニューのカテゴリーを入力してください。

LINEに表示する
LINE上の予約画面に登録するメニューを表示する場合はチェックを入れてください。

Webに表示する
Web上の予約画面に登録するメニューを表示する場合はチェックを入れてください。

 

入力し[保存]をクリックします。

 

オプションメニューを保存できました。

複数のオプションメニューを登録し、検索したい場合は右上の[フリーワードを検索]に検索したいメニュー名を入れ、検索してください。

 

更新

保存した内容を編集する際は、編集するメニューの[更新]をクリックします。

 

編集画面が表示されるので、内容を変更し[保存]をクリックします。


 

削除

登録したメニューを削除したい場合は[削除]をクリックします。

「削除しますか?」と表示されます。
[確認]をクリックすると削除されます。

 

 

メニュー登録ができたら、[登録]をクリックします。

 

[確認]をクリックしてください。

以上で初期設定、基本登録は完了です。

 

LINEに登録しているメールアドレスを取得するために、初期設定後メールアドレス取得権限の申請を行う必要があります。
メールアドレス取得権限の申請についてはこちらをご確認ください。